Banki szinkron az OVIP vállalatirányítási rendszerben
A banki tranzakciók manuális rögzítése sok időt vesz el a napi adminisztrációból. Az OVIP vállalatirányítási rendszer banki szinkron funkciója ezt a folyamatot automatizálja: a rendszer automatikusan letölti a bankszámla tranzakciókat, és összekapcsolja őket a megfelelő bizonylatokkal.
Így a pénzügyi adatok mindig naprakészek maradnak, miközben jelentősen csökken a manuális banki adminisztráció.
Mit tud a banki szinkron?
Az OVIP vállalatirányítási rendszer banki szinkron funkciója segít egyszerűbbé tenni a pénzügyi folyamatokat.
A funkció segítségével:
-
• automatikusan bekerülnek a bankszámla tranzakciók a rendszerbe
-
• naponta többször frissülnek a banki adatok
-
• a rendszer felismeri a számlaszámokat a közleményben
-
• a tranzakciókat összekapcsolja a számlákkal vagy rendelésekkel
-
• a számlák akár automatikusan kiegyenlítésre kerülhetnek
Ha a banki közleményben szerepel egy számla vagy rendelés sorszáma, az OVIP automatikusan megtalálja a hozzá tartozó bizonylatot és összekapcsolja a fizetéssel.
Hogyan működik a banki szinkron?
Az OVIP vállalatirányítási rendszer rendszeresen lekéri a bankszámla tranzakciókat, majd feldolgozza azokat.
A rendszer:
-
• letölti az új banki tranzakciókat
-
• feldolgozza az adatokat
-
• összekapcsolja a tranzakciókat a megfelelő bizonylatokkal
Ha a tranzakció összege eléri vagy meghaladja a számla bruttó értékét, a rendszer kiegyenlítettnek jelöli a bizonylatot.
Banki szinkron beállítása
A banki szinkron aktiválása néhány lépésből elvégezhető az OVIP vállalatirányítási rendszer Banki moduljában:
-
• bankszámla rögzítése a rendszerben
-
• bankszámla csatlakoztatása a szinkronhoz
-
• banki meghatalmazás jóváhagyása
Sikeres beállítás után a rendszer automatikusan elkezdi letölteni és feldolgozni a bankszámla tranzakciókat.
Egyszerűbb pénzügyi adminisztráció
A banki szinkron segítségével az OVIP vállalatirányítási rendszer jelentősen csökkenti a manuális banki adminisztrációt. A tranzakciók automatikus feldolgozásával gyorsabbá válik a számlák egyeztetése, és a pénzügyi adatok mindig naprakészen jelennek meg a rendszerben.
Érdekli az OVIP Vállalatirányítási rendszer? Ismerje meg az összetett funkciókat!
Az OVIP-ban említett Banki modulon kívül még számos modul elérhető, melyek segítségével optimalizálhatja és felgyorsítja a vállalkozása működését!
Ha felkeltettük érdeklődését, igényelje ingyenes tesztfelületünket, és próbálja ki programunkat kötelezettségek nélkül!
További jó munkát kíván az OVIP csapata!
Vissza
