A rendeléskezelés során az egyik kritikus pont a fizetések nyomon követése. Sok esetben manuálisan kell ellenőrizni, hogy egy rendeléshez megérkezett-e az utalás, majd ennek alapján lehet továbblépni a feldolgozásban. Az OVIP rendelés kezelés és vállalatirányítási rendszer banki szinkron funkciója ezt a folyamatot automatizálja.
Amikor egy vevő utalása beérkezik, és a közleményben szerepel a rendelés azonosítója, az OVIP automatikusan összekapcsolja a tranzakciót a megfelelő rendeléssel. Ennek köszönhetően a rendszer azonnal látja, hogy a rendelés kifizetésre került.
• automatikusan frissül a rendelések fizetési státusza
• gyorsabban elindulhat a feldolgozás vagy kiszállítás
• csökken a manuális ellenőrzések száma
• átláthatóbbá válik a teljes rendelési folyamat
Kiemelten fontos, hogy ha a rendeléshez automatizmusok vannak beállítva az OVIP-ban, akkor a fizetés beérkezése után a rendszer automatikusan tovább tud lépni a következő státuszra.
Ez lehet például:
• feldolgozás indítása
• számlázás
• raktári összekészítés
• kiszállítás előkészítése
Így a banki szinkron nemcsak egy kényelmi funkció, hanem a rendelésfeldolgozás egyik kulcseleme is lehet. Az OVIP rendelés kezelés és vállalatirányítási rendszer ezzel a megoldással képes összekapcsolni a pénzügyi és operatív folyamatokat, így gyorsabbá és hatékonyabbá teszi a teljes működést.
Érdekli az OVIP Vállalatirányítási rendszer? Ismerje meg az összetett funkciókat!
Az OVIP-ban említett Banki modulon és Rendelés modulon kívül még számos modul elérhető, melyek segítségével optimalizálhatja és felgyorsítja a vállalkozása működését!
Ha felkeltettük érdeklődését, igényelje ingyenes tesztfelületünket, és próbálja ki programunkat kötelezettségek nélkül!
További jó munkát kíván az OVIP csapata!
Vissza