Díjbekérő kiállítása: Hasznos dokumentum, vagy szükségtelen nyűg?
Az üzleti életben a számlát megelőző gyakran kialakított dokumentum a díjbekérő, amit szokás még proformának, vagy proforma számlának is nevezni.
Először is, mi is az a díjbekérő?
Nos, a díjbekérő egy formai követelményektől mentes dokumentum, amelyet egy vállalkozás vagy szolgáltató küld az ügyfeleinek a megrendelt termék vagy szolgáltatás ellenértékének bekérése céljából. Mivel maga a díjbekérő - ahogy korábban írtuk is - mentes minden formai követelmény alól, így megjelenésében egészen egyedi díjbekérőket is lehet készíteni.
A gyakorlatban azonban általában a vállalkozások a vállalkozás számlájához hasonló díjbekérő sablont szoktak létrehozni, amely tartalmazza a díjbekérő sorszámát, a megrendelt termékeket, azok bruttó végösszegét, a díjbekérő fizetési határidejét, valamint az átutaláshoz szükséges bankszámla adatokat.
Nagyon fontos megjegyezni, hogy a díjbekérők nem minősülnek szigorú számviteli bizonylatnak, így nem vonatkoznak rájuk a számlázási szabályok. Ebből adódóan a díjbekérőket nem kell bejelenteni a NAV felé, és a kiállított díjbekérők után még nem keletkezik ÁFA fizetési kötelezettségünk, ahogy ÁFA visszaigénylésre sem alkalmasak a díjbekérők.
Mire szolgálnak a díjbekérők, miért nem számlázunk inkább azonnal?
Tény, hogy a díjbekérők kiállítása némi extra munkát igényel. Mindez azonban nem jelenti azt, hogy haszontalan tevékenységről lenne szó. Valójában a díjbekérők üzleti szempontból számos előnnyel járhatnak:
Kintlevőségek elkerülésére világbajnok megoldás: A díjbekérők igazi előnye éppen az, hogy elkerülhetjük vele azokat a helyzeteket, amikor "futnunk kell a pénzünk után". Hiszen ilyenkor csak akkor kerül sor a megrendelt árunak az elküldésére - így a rendelés teljesítésére -, ha a vevő befizette a díjbekérőn szereplő összeget. Az ki nem egyenlített díjbekérők után sincs még ÁFA befizetési kötelezettségünk, így lényegében teljesen bebiztosíthatjuk magunkat az ellen, hogy bármilyen kintlevőségünk és anyagi terhünk keletkezzen a későn befizetett, vagy ki nem egyenlített díjbekérők miatt.
Kiváló ösztönző a végösszeg hamarabbi befizetésére: Díjbekérő kiállítása esetén a termék csak akkor kerül elküldésre a vásárlónak, ha a díjbekérőn szereplő végösszeg kiegyenlítésre került. Éppen ezért, ha a vásárló minél előbb szeretné megkapni a terméket, annál előbb kell kiegyenlíteni a díjbekérőt. Ez pedig ösztönzi a vásárlót a minél gyorsabb pénzügyi teljesítésben.
Mennyi plusz munkát igényel a díjbekérők kiállítása?
Az OVIP Vállalatirányítási rendszerrel mindössze két kattintás! Ha pedig belegondolunk, hogy két kattintás mit jelent a cégünk pénzügyi biztonságához képest, akkor már nem is fogjuk nyűgnek érezni a díjbekérők kiállítását, hanem egy minket szolgáló és védő dokumentumként fogunk rá tekinteni.
Te is kirpóbálnád az OVIP Vállalatirányítási rendszer Számlázó programját? Vedd fel velünk a kapcsolatot elérhetőségeink egyikén és kérd ingyenes demo felületünket még ma!
További jó munkát kíván az OVIP csapata!
Vissza
