Tudástár

Feladatkezelő program az OVIP-ban

Az OVIP Feladatkezelő program segítségével a napi feladatok és folyamatok egyetlen átlátható rendszerben kezelhetők. A feladatok nem külön jegyzetekben, üzenetekben vagy táblázatokban jelennek meg, hanem közvetlenül az OVIP-on belül, a kapcsolódó adatokkal együtt.

A Feladatkezelő program célja, hogy a feladatok állapota, felelősei és a hozzájuk tartozó információk minden pillanatban könnyen követhetők legyenek.

Hogyan működik a Feladatkezelő program?

A Feladatkezelő program táblákra, listákra és kártyákra épül.

A táblák használhatók külön projektekhez, csapatokhoz vagy teljes folyamatokhoz.
A listák az egyes munkafázisokat mutatják, például:

• • teendő,

• • folyamatban,

• • ellenőrzés alatt,

• • elkészült.

A kártyák tartalmazzák a konkrét feladatokat és minden kapcsolódó információt.

Ennek köszönhetően a Feladatkezelő programban egyetlen felületen látható:

• • mely feladatok vannak folyamatban,

• • ki dolgozik rajtuk,

• • milyen feladatok várnak még elvégzésre,

• • és mely folyamatok készültek el.

Kapcsolódó adatok kezelése a Feladatkezelő programban

A Feladatkezelő program közvetlenül kapcsolódik az OVIP rendszerhez, így a feladatok nem különálló elemekként jelennek meg.

Egy feladathoz közvetlenül csatolhatók:

• • munkák,

• • számlák,

• • rendelések,

• • partnerek,

• • dokumentumok.

Ez lehetővé teszi, hogy minden szükséges információ közvetlenül a feladaton belül elérhető legyen.

A Feladatkezelő program használatával nincs szükség több rendszer vagy külön felület megnyitására, mivel minden kapcsolódó adat egy helyen kezelhető.

Feladatkezelő program csapatmunkához

A Feladatkezelő program támogatja a csapaton belüli együttműködést is.

A felhasználók megjelölhetők az egyes feladatokon belül, amelyről automatikus email értesítést kapnak. Ez segít abban, hogy minden érintett időben értesüljön az új feladatokról vagy változásokról.

A feladatok állapota folyamatosan követhető, így a teljes munkafolyamat átlátható marad a csapat számára.

Átláthatóbb napi működés

A Feladatkezelő program segítségével a napi feladatok, folyamatok és kapcsolódó adatok rendezettebben kezelhetők.

A rendszer támogatja:

• • a feladatok egyszerűbb követését,

• • az átláthatóbb folyamatkezelést,

• • a gyorsabb együttműködést,

• • és a kapcsolódó adatok központi kezelését.

A Feladatkezelő program így nemcsak a feladatok rögzítésében segít, hanem a napi működés szervezettebbé tételében is.

Érdekli az OVIP Vállalatirányítási rendszer? Ismerje meg az összetett funkciókat!

Az OVIP-ban említett Feladatkezelő programon kívül még számos modul elérhető, melyek segítségével optimalizálhatja és felgyorsítja a vállalkozása működését!

Ha felkeltettük érdeklődését, igényelje ingyenes tesztfelületünket, és próbálja ki programunkat kötelezettségek nélkül!

További jó munkát kíván az OVIP csapata!